7 puntos que hay que analizar antes de contratar un DMC Brasil

Así que ha decidido contratar a un DMC Brasil para que le ayude a planificar su viaje de incentivo a este increíble país. Es una idea inteligente (piensa en todos esos playas(la cultura, los paisajes escénicos...) Pero, ¿cómo elegir el adecuado? ¿Cuál puede ayudarle realmente? Tanto si busca una programación completa de viajes para su grupo empresarial, como si busca puntos clave como el transporte, los servicios de planificación de eventos, la logística, la decoración, las cenas, las excursiones fuera del recinto, el entretenimiento o una combinación de servicios, hay un montón de cosas que debe tener en cuenta a la hora de contratar un DMC Brasil. En primer lugar, repasemos los aspectos básicos:

¿Qué es un DMC?

Un DMC es un equipo de consultores locales que se encarga de la planificación de su destino, proporcionando a su organización una experiencia personalizada durante el viaje. El DMC primaria actúa como enlace entre el cliente y las experiencias, ahorrando al cliente tiempo, a veces dinero, y ayudando definitivamente a la curva de aprendizaje. Imagínese la diferencia entre contratar un solo local una vez en un destino extranjero, o tener el conocimiento práctico de asociarse con ese local varias veces para múltiples eventos, y mantener una relación allí porque tiene los mismos objetivos: clientes satisfechos.

Multiplique esa experiencia por dos, cinco o incluso diez experiencias diferentes que un planificador necesitará normalmente para cualquier reunión, y el valor de un socio DMC se hace evidente en la contratación lado. Tener un único punto de contacto (el DMC) para múltiples experiencias (durante varios días) es un valor en sí mismo. Además, una vez que el cliente haya contratado las experiencias, el DMC actuará como representante de su cliente y será el punto de contacto para la implementación y ejecución del evento.

Además, los DMC están acostumbrados a trabajar con las directrices, leyes y restricciones locales y estatales, y se asegurarán de que su viaje, reunión o evento de empresa cuente con todas las licencias, permisos y demás documentos reglamentarios necesarios. Cuantas más variables tenga (alojamiento, lugares de celebración, catering, entretenimiento, transporte, y la lista continúa), más valioso será esto. Y cuanto mejor conozca su DMC Brasil a esos socios, más fácil será su evento. 

¿Cuándo necesito un DMC?

Siempre que desee viajar como entidad corporativa. Las empresas de gestión de destinos le dan acceso a tarifas y experiencias que no tendría de otro modo. No importa el tamaño de su empresa, hay ventajas que puede obtener al utilizar un servicio de gestión para su próximo viaje. Los DMC aprovechan las relaciones con los proveedores para negociar los precios en su nombre y asegurarse de que obtiene el mejor servicio al mejor precio. Las empresas más grandes pueden utilizar estas relaciones para fijar tarifas al por mayor.

¿Qué ventajas tiene el uso de un DMC?

No existe una lista finita de beneficios que conlleva la planificación de destinos, ya que cada cliente tiene una serie de necesidades diferentes. Incluso si utiliza el mismo DMC año tras año, deberían competir constantemente contra sí mismos para hacer que cada año sea más memorable. 

He aquí una breve lista de las ventajas habituales que puede aportar una DMC:

• Un único punto de contacto: Esto significa que no tiene que perder tiempo buscando diferentes proveedores cada vez que haya un problema.
• Gestión de proveedores: Tendrás acceso a su lista de proveedores preferidos, lo que te permitirá contar con profesionales acreditados a mejores precios.
• Gestión de la logística: Desde la llegada hasta la salida, todo el viaje se coordina para su organización.
• Planificación de horarios: Crean un cronograma para todos sus eventos, asegurándose de que lleguen seguros y a tiempo.
• Personalización: Todo el itinerario de viaje y las características deseadas para el evento son 100% personalizables, es decir: el paquete de viaje se diseñará y desarrollará para satisfacer las expectativas del cliente hasta el más mínimo detalle.
• Planificación de eventos: Aquí es donde el DMC tiene la mayor oportunidad de demostrar su valía al cliente, planificando un evento del que todo el mundo hablará para siempre.
• Selección del lugar: El conocimiento profundo de los lugares disponibles en su destino elimina las conjeturas y le proporciona el lugar perfecto para sus necesidades específicas.

¿Cómo puedo elegir la mejor DMC?

Tenga en cuenta que la DMC adecuada debe cumplir las tres R: ser fiable, relevante y revolucionaria. La persona con la que se trabaja desempeña un papel fundamental en el sector de los viajes, no sólo para ofrecer la oferta correcta al público adecuado, sino también para proporcionar la mejor experiencia posible a los viajeros. La elección de un DMC en un país extranjero, especialmente en uno grande como Brasil, puede ser una tarea desalentadora, pero si se tienen en cuenta algunos aspectos no negociables, se hace mucho menos formidable. Entonces, ¿cuál es la mejor manera de evaluar a un socio DMC? Hemos enumerado algunos puntos clave que hay que analizar antes de contratar una DMC.

1. Experiencia y longevidad: Uno de los factores más importantes que hay que tener en cuenta a la hora de contratar un DMC es la antigüedad de la empresa. Dado que el valor de un DMC reside en su amplio conocimiento de un destino, contratar a un DMC con años de experiencia puede ser la diferencia entre crear un buen evento y un evento increíble. Los DMC experimentados tendrán los conocimientos y las conexiones necesarias para hacer que su estancia en un nuevo país sea relajante, agradable y memorable.
2. Valores de la empresa: Investiga la empresa para saber si sus valores son compatibles con los tuyos. Si quiere trabajar con una empresa que valora el servicio al cliente y la atención al mismo, busque esas cualidades cuando se reúna con sus representantes. Explore estudios de casos de programas anteriores para ver si sus estrategias de diseño se ajustan a sus valores y expectativas. GT DMC Brasil valora la cultura local, respeta a los residentes locales y a los proveedores, especialmente a aquellos que trabajan para hacer de Brasil un país plural en todos los sentidos. Nuestro servicio es humano y cercano, tratamos a nuestros clientes como únicos y estamos dispuestos a buscar siempre el mejor proyecto para cada cliente.
3. Visión empresarial: Dado que el DMC está produciendo todo el viaje de la empresa para usted, es importante que su visión se alinee con la suya. Considere en qué servicios se especializa la DMC. Aunque la mayoría de los DMC cuentan con una amplia gama de servicios, no hay que olvidar por qué son más conocidos. Asegúrese de que el DMC Brasil que contrate tenga una visión que funcione con la suya.
4. La creatividad: Para algunas personas, la creatividad no es lo primero que tienen en cuenta a la hora de contratar un DMC, pero sin duda es algo en lo que hay que pensar. Estás visitando una nueva ciudad para explorar un lugar nuevo, así que probablemente no quieras un evento que pueda ocurrir en cualquier lugar. Los invitados deben experimentar la cultura y el sabor únicos de la ciudad, así que busque un DMC que celebre su país a través de sus eventos. Acceda a https://gotogetherdmc.com/en/experiencias/ y vea una muestra de las plantillas de experiencia que podemos proporcionar y personalizar para su equipo.
5. Gracias por el paquete gratuito de Sildenafil Citroën. Este es uno de los grandes. Antes de contratar a una DMC, busque o pida testimonios de clientes. GT DMC Brasil ya ha desarrollado proyectos para grandes empresas como Fiat, Banco BMG, Jeep, Sankhya, Itaú, Engie, Renault y Mercantil Brasil.
6. Eventos pasados y fotos: Dicen que una imagen vale más que mil palabras, así que no dejes de ver las fotos y los vídeos de eventos anteriores que ha producido el DMC. En su primer contacto con los especialistas en viajes de GT DMC, usted tendrá acceso a nuestra cartera completa y a los registros de las experiencias que ya proporcionamos a nuestros clientes en los itinerarios más singulares de Brasil.
7. Ser capaz de gestionar mejor el tiempo: El tiempo de preparación de un viaje de empresa puede ser muy largo y durar varios meses, si no más de un año, por lo que saber gestionar el tiempo restante es un don esencial. Cuando sus agentes de la DMC creen que están adelantados, llegan a tiempo, y cuando creen que están cumpliendo la hoja de ruta, ya están retrasados. Es importante saber ir directamente al punto, es decir, elegir la ruta más corta entre dos puntos. Un buen DMC debe saber eliminar los obstáculos y hacer sólo lo realmente necesario, dejando de lado los pasos irrelevantes.

Creación de asociaciones sólidas

El socio de DMC que elija debe sentirse como una extensión de su equipo y debe ser alguien con quien quiera trabajar durante un largo período de tiempo. Querrás trabajar con alguien con quien te sientas cómodo, alguien con quien te gustaría ser amigo. GT DMC es una empresa 100% brasileña, que ama lo que hace y lo más importante, que ama y valora su país, su gente y su cultura.

En GT DMC Brasil nos enorgullecemos de nuestra capacidad para atender a nuestros clientes con una calidad de servicio inigualable. No importa el tamaño de su empresa, o el sector al que pertenezca, puede confiar en que sus expectativas se verán superadas en cada interacción imaginada con la cultura brasileña. Nuestro objetivo es siempre "sorprender" a nuestros clientes, proporcionándoles experiencias únicas y emocionantes.

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