Tout d'abord, la bonne agence de voyages d'affaires ou la bonne DMC (société de gestion de destination) doit répondre aux trois R : être fiable, pertinente et révolutionnaire. Les personnes avec lesquelles vous travaillez jouent un rôle essentiel dans le secteur du voyage - non seulement pour proposer la bonne offre au bon public, mais aussi pour offrir la meilleure expérience possible aux voyageurs. Choisir un DMC dans un pays étranger, surtout s'il s'agit d'un grand pays comme le Brésil, peut être une tâche intimidante, mais en gardant à l'esprit quelques éléments non négociables, elle devient beaucoup moins redoutable. Alors, comment évaluer au mieux un partenaire DMC ?

 

Nous avons listé quelques points clés à analyser avant d'engager un DMC.

 

  1. Expertise et longévité : L'un des facteurs les plus importants à prendre en compte lors de l'embauche d'un DMC est l'ancienneté de l'entreprise. Étant donné que la valeur d'un DMC réside dans sa connaissance approfondie d'une destination, l'embauche d'un DMC ayant des années d'expérience peut faire la différence entre la création d'un bon événement et un événement incroyable. Les DMC expérimentés auront les connaissances et les contacts nécessaires pour rendre votre séjour dans un nouveau pays relaxant, agréable et mémorable.
  2. Valeurs de l'entreprise : Faites des recherches sur l'agence de voyages d'affaires pour savoir si ses valeurs sont compatibles avec les vôtres. Si vous voulez travailler avec une entreprise qui accorde de l'importance au service à la clientèle et à la prise en charge des clients, recherchez ces qualités lorsque vous rencontrez ses représentants. Explorez les études de cas des programmes précédents pour voir si leurs stratégies de conception correspondent à vos valeurs et à vos attentes. GT DMC Brasil valorise la culture locale, respecte les résidents et les fournisseurs locaux, en particulier ceux qui travaillent à faire du Brésil un pays pluriel à tous égards. Notre service est humain et proche, nous traitons nos clients comme des êtres uniques et sommes prêts à toujours rechercher le meilleur projet pour chaque client.
  3. Vision de l'entreprise : Étant donné que le DMC produit l'ensemble du voyage d'affaires pour vous, il est important que sa vision s'aligne sur la vôtre. Examinez les services dans lesquels le DMC est spécialisé. Si la plupart des DMC proposent une large gamme de services, ne négligez pas ce pour quoi ils sont le plus connus ! Assurez-vous que le DMC Brasil que vous engagez a une vision qui correspond à la vôtre.
  4. La créativité : Pour certaines personnes, la créativité n'est pas la première chose à laquelle elles pensent lorsqu'elles font appel à un DMC, mais c'est certainement un élément auquel il faut penser. Vous visitez une nouvelle ville pour découvrir un nouvel endroit, alors vous ne voulez probablement pas d'un événement qui pourrait se produire n'importe où. Les invités doivent faire l'expérience de la culture et de la saveur uniques de la ville. Recherchez donc un DMC qui célèbre son pays à travers ses événements.
  5. Merci pour le paquet gratuit de Sildenafil Citroën ! C'est un gros morceau ! Avant d'engager un DMC, consultez ou demandez des témoignages de clients. GT DMC Brasil a déjà développé des projets pour de grandes entreprises comme Fiat, Banco BMG, Jeep, Sankhya, Itaú, Engie, Renault et Mercantil Brasil.
  6. Événements passés et photos : On dit qu'une image vaut mille mots, alors assurez-vous de regarder les photos et les vidéos des événements passés que le DMC a produits. Lors de votre premier contact avec GT DMC corporate travel spécialistes, vous aurez accès à l'ensemble de notre portefeuille et aux dossiers des expériences que nous offrons déjà à nos clients dans les itinéraires les plus uniques du Brésil.
  7. Une meilleure gestion du temps : Le temps de préparation d'un voyage d'entreprise peut être très long, et durer plusieurs mois, voire plus d'un an ; savoir gérer le temps restant est donc un cadeau essentiel. Quand vos agents DMC pensent être en avance, ils sont à l'heure, et quand ils pensent suivre la feuille de route, ils sont déjà en retard. Il est important de savoir aller droit au but, c'est-à-dire de choisir le chemin le plus court entre deux points. Un bon DMC doit savoir éliminer les obstacles et ne faire que ce qui est vraiment nécessaire, en laissant de côté les étapes non pertinentes.

 

Les 4 principales questions sur les agences de voyages d'affaires

 

Qu'est-ce qu'une agence de voyages d'affaires ?

Ce type de modèle d'entreprise est responsable de l'organisation de voyages de motivation et d'événements d'entreprise, ce qui implique des questions telles que la planification de l'ensemble des actions pendant la période choisie. La coordination de ces événements propose des stratégies liées au transport, à l'hébergement, aux repas, aux divertissements et à d'autres aspects du programme.

 

C'est comme si les DMC étaient des consultants spécialisés dans la quasi-totalité de la programmation inhérente à la ville dans laquelle ils sont insérés, visant à fournir les principaux conseils pour que tout se passe comme il se doit. L'agence de voyages d'affaires sera un véritable hôte qui reçoit des visiteurs venus d'ailleurs, avec la simple mission de faire de ce voyage quelque chose d'incroyable et de les inciter à revenir.

 

Les fonctions seront très différentes selon les besoins des organisateurs de l'événement, le calendrier stipulé et la période à laquelle l'événement se déroulera, en gardant à l'esprit que tous les détails doivent être vérifiés afin de ne pas avoir de gaffes. L'objectif principal est de présenter une destination dont les responsables des visites n'avaient aucune idée de l'existence et, à partir de là, de modeler une image positive sur la scène mondiale.

Comment fonctionne une agence de voyages d'affaires ?

Les DMC sont le lien essentiel entre les voyageurs et les prestataires de services. Ce sont des spécialistes des connaissances locales, de la langue régionale aux meilleures opportunités touristiques en passant par les lieux de restauration les plus authentiques. Très objectivement, un DMC est une entreprise qui fournit des services touristiques à la fois pour les loisirs (individuels ou en groupe), mais surtout axés sur les voyages d'incitation et les congrès. Ces agences regroupent tous les services nécessaires pour répondre aux besoins des entreprises en matière de voyages. Qu'il s'agisse d'un guide professionnel qui attend votre équipe à l'arrivée à l'aéroport, pour l'emmener à un transfert, ou de l'organisation complète d'une convention et de toute la logistique que cela implique, parmi bien d'autres choses.

Voici une brève liste de services généralement fournis par un DMC :

  • Assistance à l'arrivée et au départ. Il s'agit du service de transfert de base avec rencontre. Les habitants attendent les clients avec un panneau de bienvenue au point de rencontre, les aident à porter leurs bagages, les transportent jusqu'à leur logement et les ramènent à l'aéroport le jour du départ dans le véhicule prévu à cet effet. Certains opérateurs augmentent leur niveau de service en proposant une excursion ou une histoire à savourer pendant le trajet.
  • Visites et excursions. C'est la spécialité des DMC : croisières, visites culturelles, excursions touristiques et bien d'autres expériences exotiques que les agences de voyage ne sont pas en mesure de proposer seules.
  • Planification d'événements ou d'activités. En entretenant des relations avec les fournisseurs, les hôtels et les sites nationaux, une agence de voyages d'affaires a un grand avantage sur les autres acteurs du secteur du voyage en termes d'organisation d'activités sur mesure pour les groupes, d'événements à thème et de programmes. De nombreux DMC organisent des mariages, des programmes éducatifs, des concerts, des événements sportifs, des tournées de présentation, etc.
  • Services d'hébergement. Réservation et logistique de bout en bout.
  • Tourisme MICE. Les initiales MICE font référence à quatre concepts : les réunions, les incitations, les conférences et les expositions, qui constituent l'ensemble des activités (ou certaines d'entre elles) qui font partie de ce type de tourisme d'affaires.
    Le tourisme MICE est un type de tourisme où de grands groupes de personnes se réunissent dans un lieu particulier et pour une raison particulière, comme un intérêt mutuel. Par conséquent, il peut également être considéré comme un type spécifique de tourisme de groupe. Lorsque les réunions impliquent un grand groupe de personnes, elles se déroulent généralement dans des centres de congrès.
  • Responsabilité sociale des entreprises programmes (RSE). Le tourisme responsable sur le plan social et environnemental étant de plus en plus populaire, les agences de voyages d'affaires reçoivent un nombre croissant de demandes de RSE, car elles sont une source importante de ce type d'expériences. GT DMC Brasil peut intégrer la RSE dans la salle de réunion de la destination et dans les forfaits des groupes d'entreprises afin que les voyageurs puissent contribuer à la communauté locale.
  • Location de voitures. En travaillant avec les flottes de location de voitures locales, les DMC obtiennent des tarifs avantageux et peuvent livrer les voitures à louer soit à l'aéroport, soit au lieu d'hébergement.
  • Trales services associés au vel. Certains DMC sont des guichets uniques qui prennent en charge l'ensemble du processus de voyage, y compris les visas, les assurances et autres documents connexes.

 

Quels sont les principaux avantages de faire appel à une agence de voyages d'affaires ?

La large gamme de services et la connaissance notoire de la région cible donnent aux DMC un pouvoir de négociation très intéressant avec les fournisseurs locaux, ce qui se traduit par des accords commerciaux de premier ordre pour coordonner des événements inoubliables. En général, ces entreprises disposent de professionnels qualifiés qui font attention à chaque détail et à chaque transformation de l'environnement de la ville ou du pays, ce qui facilite la programmation d'un événement. De l'aide pour la location de voitures à l'assistance pour une attraction spécifique.

Ils seront des acteurs clés pour obtenir les meilleurs prix, donner de précieux conseils et s'assurer que tout se passe comme prévu. En outre, si la majorité des visiteurs ne parlent pas l'idiome local, les DMC seront préparés à faire face aux situations les plus diverses et à surmonter les barrières linguistiques. Inévitablement, cela augmente la confiance de l'événement du client.

Quel est un exemple de voyage d'affaires ?

En matière de destinations et d'expériences de voyage, les possibilités sont infinies. 

  • Un circuit gastronomique à Bahia ou Manaus ;
  • Visite guidée des musées de São Paulo ;
  • Hôtel et billets pour les matchs de football au stade Maracanã ;
  • Expérience complète au Sambadrome lors du Carnaval de Rio ;
  • Une semaine d'excursion à São José dos Pinhais ;
  • Excursion pédestre à Jalapão ;
  • Interaction avec la faune sauvage à Foz do Iguaçu ;
  • Visite de la région viticole de Vale dos Vinhedos ;
  • Visite des coulisses des brasseries de Blumenau ;
  • Séjour d'un week-end dans une chambre d'hôtes locale ;
  • Évasion sur une plage tropicale ;
  • Passes et hébergement pour les festivals culturels ; etc.

GT DMC Brésil dispose d'un portefeuille d'expériences diversifié, offrant un large éventail d'activités pour tous les types de voyageurs et d'objectifs d'entreprise. Retraites dans la nature, circuits d'aventure, plages paradisiaques ou tourisme du vin ? Nommez-en un et nous pouvons vous fournir les meilleures taxes, les meilleurs fournisseurs et la meilleure logistique pour construire une expérience incroyable pour les équipes étrangères au Brésil. Pour en savoir plus sur les plans proposés par notre agence de voyages d'affaires, consultez le site suivant

https://gotogetherdmc.com/discover-brazil-with-gt-dmc-incentive-travel-plan