Pourquoi devrais-je faire appel à un DMC ?

10 raisons pour count sur les spécialistes pour dynamiser les projets de voyages de motivation

 

Tout d'abord, comprendre qu'un DMC est un atout pour votre entreprise.

Les événements et réunions d'entreprise tels que les incitations au voyage sont essentiels à la réussite d'une entreprise. Toutefois, la planification d'un événement d'entreprise, et plus encore d'un hors du pays peut être une tâche difficile et exigeante, surtout si vous avez une connaissance minimale, voire nulle, de la destination que vous visez.

C'est pourquoi vous devriez envisager de travailler avec une société de gestion de destination (SGD) externe.

Nombreux sont ceux qui pensent qu'un DMC est une dépense inutile en raison des questions suivantes : mais que se passe-t-il si j'ai mon propre organisateur d'événements ? Et si je suis un voyageur expérimenté et, surtout, que je peux compter sur des ressources en ligne comme les blogs et les forums de voyage pour m'y référer ?

La réponse à toutes ces questions doit être : un DMC est ce que nous aimons appeler des "experts locaux". Cela signifie que leurs informations sur la zone sélectionnée (une ville spécifique ou, plus fréquemment, un pays) sont plus précises et plus à jour que toute information que vous pourriez trouver sur Google.

Cela dit, en tant que responsable, vous pouvez consacrer davantage de temps et d'énergie à la politique interne et vous assurer que les objectifs de l'entreprise sont atteints. N'oubliez pas que lorsque vous êtes le professionnel des réunions en interne, vous portez plusieurs casquettes : vous devez donner à vos parties prenantes un aperçu du retour sur investissement du programme par rapport aux objectifs globaux de l'entreprise et vous assurer que le contenu et la conception du programme reflètent réellement la culture de l'entreprise.

Si cela ne suffisait pas, voici des raisons spécifiques qui vous convaincront de travailler avec un DMC pour vos programmes de voyages de motivation.

 

• Ils parlent pour votre entreprise

Un DMC vous représente. Il est vos yeux et vos oreilles sur le terrain, il vous tient informé tout en vous aidant à trouver des moyens plus efficaces d'atteindre vos objectifs pour l'événement.

En outre, les DMC comprennent et respectent la relation que vous entretenez avec votre client.

Dans cette optique, ils s'assureront de vous transmettre toutes les informations et les solutions possibles, afin que vous puissiez les fournir à votre client et à votre équipe. En même temps, les DMCs assurent une planification et une exécution exemplaires.

 

• Ils vous guideront tout au long de votre voyage

Les professionnels d'un DMC auront toujours un point de vue extérieur sur vos projets et continueront à travailler au développement de concepts originaux et uniques. Ils sont particulièrement utiles lorsque l'événement se déroule dans un lieu que le planificateur de réunions de l'organisme recruteur ne connaît pas. Plutôt que d'essayer de conclure des accords à distance avec des personnes et des sociétés inconnues, il est prudent de choisir un DMC réputé dans la ville de service pour gérer la logistique locale.

 

• Ils ont toute l'expertise

LesDMC s'occupent quotidiennement de voyages spécialisés, d'excursions, d'événements, etc. Ils disposent spécifiquement non seulement des ressources et du savoir-faire, mais aussi de l'expérience nécessaire pour effectuer le travail de manière efficace et efficiente. Ils seront en mesure de faire des recommandations pour votre groupe sur la base de leurs expériences précédentes et de leur connaissance des meilleures options pour vos besoins spécifiques.

Il existe de nombreuses façons de voyager, mais les voyages les plus inoubliables sont ceux qui permettent aux visiteurs d'entrer en contact avec le quotidien des communautés locales.

 Il existe des restaurants, des cafés, des magasins, des monuments, des hôtels, des parcs, des plages, des événements ou des activités particuliers qui ne sont connus que des habitants de la région, de sorte qu'un DMC qui vit dans cet endroit peut offrir des informations précieuses aux voyageurs les plus exigeants.

 

• Ils maîtrisent les connaissances locales

Un DMC local a une connaissance approfondie des services disponibles et de l'actualité particulière de chaque lieu et événement. Par exemple, un DMC local connaît les détails des schémas de circulation, des situations temporaires, etc. En même temps, un DMC local est responsable de toute demande ou question que le touriste pourrait avoir pendant le voyage. En outre, un DMC local peut engager des personnes et des entreprises locales avec plus de critères, liés à la qualité mais aussi à la confiance et au tourisme responsable.En même temps, les DMC locales peuvent offrir des conseils spéciaux liés à leurs informations sur la culture du lieu, ou même certains risques et informations clés.

 

• Ils sont des fournisseurs de solutions basées sur la créativité

Avec des années, voire des décennies, d'expérience à leur actif, les DMC sont en mesure de créer un événement qui épatera vos invités, votre entreprise et vous-même. Un DMC peut vous proposer de multiples façons de concevoir un séjour/événement inoubliable tout en respectant votre budget. En outre, ils veillent toujours à ce que tout se passe bien et que les contrats soient respectés.

Bien souvent, le gestionnaire de réunion n'a pas le luxe de disposer du temps nécessaire pour rechercher les meilleures solutions dans une destination étrangère.

Dans ce contexte, les DMC deviennent des architectes d'événements qui proposent des solutions créatives. Ils sont là pour vous aider en cas d'urgence et de revers imprévus. 

On espère toujours que tout voyage se déroule sans accroc, mais il arrive inévitablement que les choses tournent mal. Les contretemps sont inévitables - des vacances ont mal tourné, des problèmes de météo, des problèmes d'emplacement inattendus, etc. Mais avec un DMC, vous ne serez jamais laissé à vous-même. La résolution de ces problèmes fait partie de leur devoir de diligence.

 

• Ils peuvent offrir une large gamme de produits et de services personnalisés.

Ce type d'agence s'occupe de l'organisation de voyages et d'événements d'entreprise. Cela signifie qu'il faut planifier l'ensemble du programme ainsi que toutes les réservations et la coordination.

La liste peut être très longue car tout ce que l'organisation d'un événement implique, pratiquement tout peut être géré par le DMC, et par tout, nous entendons des choses telles que :

• une assistance minutieuse dans toutes les facettes des programmes ;
• des recommandations et des réservations d'hôtel ; 
• rechercher des lieux et des attractions ;
• la planification et la gestion de conventions, de réunions et d'événements ;
• recommandations et réservations de restaurants ;
• les services de transport ;
• les visites et les activités touristiques ;
• des cadeaux et des commodités ;
• services de traduction ;
• une gamme de services personnalisés, axés sur l'individu, pour les voyageurs d'affaires et de loisirs, les groupes et les particuliers ;
• le ciel est la limite !

• Ils offrent un atout rare dans le monde des affaires : la simplicité

Le processus d'évaluation des fournisseurs d'une destination locale, puis la sécurisation de ces derniers et la réunion du personnel pour mettre en place un programme peuvent prendre beaucoup de temps, surtout si les planificateurs ne connaissent pas bien la destination.

Une DMC permet de gagner du temps à tous les stades du processus de planification et d'approvisionnement et de simplifier les processus de contrat et de paiement. Au lieu de devoir passer par les services juridiques et d'approvisionnement pour chaque fournisseur, une DMC offre un seul point de contact, un seul contrat et une seule facture à payer.  

 

• Ils ont une relation forte avec les fournisseurs

Grâce à l'internet, il est plus facile de trouver des fournisseurs en un clic de souris, mais le défi consiste à trouver les bons. Une société de transport peut prétendre avoir la capacité de faire des arrivées et des départs pour 200 personnes, mais combien de véhicules fournira-t-elle et quelle en est la qualité ?

Un restaurant étoilé au Michelin peut sembler être l'endroit idéal pour un petit événement client, mais il peut se trouver juste à côté d'une ligne de train bruyante. Un DMC aura toutes les connaissances nécessaires car il a déjà passé en revue ces fournisseurs. En outre, un DMC jouit d'une solide réputation au niveau local, ce qui lui permet de négocier. Les planificateurs tirent parti de ces relations pour garantir un service de qualité et l'accès à des articles exclusifs qui ne sont pas toujours accessibles.

 

• Ils sont essentiels pour atteindre les buts et objectifs du programme d'incitation.

Un DMC est l'ange gardien de la réunion en charge, il vous libère des maux de tête. Savoir à qui faire appel, savoir quoi et comment négocier, connaître la qualité avérée des services à fournir et disposer du bureau, du personnel et des ressources de crédit nécessaires à la conduite des affaires sont des ressources bienvenues pour vous et vous faciliteront la tâche.

L'utilisation d'un DMC permet également d'éviter les doublons ou le travail supplémentaire et de renforcer et de soutenir la réalisation de vos buts et objectifs.

 

• Ils sont la solution la moins chère à long terme.

Faire appel à un DMC est plus abordable que vous ne le pensez. En raison du volume d'affaires qu'ils réalisent avec les fournisseurs locaux, vous obtenez souvent de meilleurs prix, et non les mêmes prix si vous deviez appeler le fournisseur directement. Les DMC recherchent le lieu qui convient le mieux à votre événement et à votre budget. Le temps et les efforts économisés peuvent rendre l'utilisation de DMC extrêmement rentable.

Les avantages de faire appel à une DMC complète et bien établie incluent le fait que le personnel est souvent composé de personnes créatives qui peuvent offrir à leurs clients une connaissance de première main des destinations, ainsi qu'un pouvoir d'achat local.

Cela vous permettra d'économiser du temps, des efforts et, surtout, de l'argent. Il éliminera le stress en fournissant un réseau de soutien du début à la fin. Trouver le bon partenaire DMC, c'est avoir la certitude que les objectifs de l'événement seront non seulement atteints, mais dépassés, et c'est s'assurer que vous et votre équipe ferez de nouveau affaire.

Tout ceci étant dit, si vous cherchez à promouvoir des expériences uniques dans une destination fantastique et désirée comme le Brésil, GT DMC Brésil est prêt à être votre bras droit dans cette opération ! Notre équipe, composée à 100% de spécialistes brésiliens du voyage, dispose de toutes les connaissances et de tous les contacts pour promouvoir une expérience simple pour les managers et une expérience inoubliable pour les équipes ! Contactez nous dès maintenant à www.gotogetherdmc.com.br